1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Działdowie określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.

1. Prezesie KUP – należy przez to rozumieć Prezesa Krajowego Urzędu Pracy,
1. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Działdowskiego,
2. Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w Działdowie,
3. Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępców Kierownika PUP,
4. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie,
5. Marszałku – należy przez to rozumieć – Marszałka Województwa Warmińsko – Mazurskiego,
6. PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Działdowie,
7. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w PUP,
8. Filii – należy przez to rozumieć Filię Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku ,
9. Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy w Działdowie,
10. Kierowniku Filii – należy przez to rozumieć Zastępcę Kierownika PUP – Filii w Lidzbarku.

1. Siedzibą PUP jest Działdowo, ul. Chopina 6.
1. Siedzibą Filii Urzędu jest Lidzbark ul. Jeleńska 38.
2. Zakres właściwości terytorialnej PUP określa Statut Powiatu Działdowskiego, uchwalony uchwałą nr 32/99 Rady Powiatu Działdowskiego z dnia 12 czerwca 1999 r.

1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. z 1997 roku, Nr 25, poz. 128 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 27.08.1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 123, poz. 776 z późn. zmianami) i przepisów wykonawczych oraz ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz. 668), ustawy z dnia 17 grudnia 1998 o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr 162, poz. 1118), ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym z dnia 6 lutego 1997 r. (Dz. U. Nr 28, poz. 1107), ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 (Dz. U. Nr 13, poz. 887).
2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 24 lipca 1998 o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz. 668),
2. ustawy z dnia 14 grudnia 1994 roku o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (tj. Dz. U. z 1997 Nr 25 poz. 128 z późn. zm,)
3. Statutu Powiatu Działdowskiego uchwalonego uchwałą nr 32/99 Rady Powiatu Działdowskiego z dnia 12 czerwca 1999 r.
4. niniejszego regulaminu.

3. Zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
4. Powiatowy Urząd Pracy prowadzi działalność w formie jednostki budżetowej.

Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami Powiatu, z organami rządowej administracji ogólnej, z Powiatową Radą Zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.

1. Całokształtem działalności PUP kieruje – zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa – Kierownik i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą Powiatu Działdowskiego.
1. Kierownik PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
2. Kierownik PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swoich zastępców i kierowników komórek organizacyjnych.
3. Podczas nieobecności Kierownika PUP kierownictwo sprawują Zastępcy Kierownika PUP. Zastępstwo obejmuje zadania i kompetencje Kierownika PUP. W zakresie działań organizacyjnych jednostek.

1. W PUP Działdowo tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1. Dział
2. Referat
3. Samodzielne stanowisko pracy

1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką , i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
1. Działem kieruje kierownik działu.

1. Referat jest przynajmniej 4–osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu.

1. Samodzielne lub wieloosobowe stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, która tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej–referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub referatu lub jako komórka samodzielna.

1. zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
2. wykaz stanowisk służbowych,
3. zakresy zadań pracowników.

1. Referat Pośrednictwa Pracy (PP)
2. Referat Instrumentów Rynku Pracy I Szkoleń (AF)
3. Stanowisko d.s. Poradnictwa Zawodowego (PZ)
4. Wieloosobowe Stanowisko ds. Ewidencji I Świadczeń (ES)
5. Stanowisko d.s. Kontroli Legalności Zatrudnienia (KZ)
6. Stanowisko d.s. Informacji (SI)
7. Dział Finansowo – Księgowy (FK)
8. Dział Organizacyjno – Administracyjny (OA)
9. Filia PUP w Lidzbarku

1. Kierownik PUP kieruje następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu:

c) Stanowisko d.s. Kontroli Legalności Zatrudnienia

2. Zastępca Kierownika kieruje pionami funkcjonalnymi Urzędu:

b) Referat Instrumentów Rynku Pracy I Szkoleń

c) Stanowisko ds. Poradnictwa Zawodowego

3. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowo – Księgowym a zakres jego

4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa

Rozdział V niniejszego regulaminu.

5. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy

1. promocja usług urzędu,
2. realizacja zadań określonych w art. 6 ust. 1 ustawa z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu – (Dz. U. z 1997 roku, Nr 25, poz. 128 z późn. zmianami),
3. realizacja zadań określonych art. 139 Ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz. 668), a w szczególności:

1. opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudniania osób niepełnosprawnych,
2. pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie,
3. kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo–rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej,
4. współpraca z organami rentowymi,
5. doradztwo organizacyjno–prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne,
6. współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami, w zakresie zatrudniania i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych,
7. współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych;

1. planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy,
2. planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu,
3. zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty w sprawie zatrudnienia Zastępcy Kierownika, oraz Kierownika Filii,
4. współpraca z organami Powiatu, samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej,
5. wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych,
6. wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu,
7. opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia uchwalenia Zarządowi Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP,
8. inicjowanie programów specjalnych,
9. wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii PUP,
10. zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy,
11. planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek organizacyjnych,
12. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań bezpośrednio podległych komórek organizacyjnych; t.j.

a) pionu działań wspomagających,

– Dział Finansowo – Księgowy,

– Dział Organizacyjno – Administracyjny,

– Stanowisko d.s. Kontroli Legalności Zatrudnienia.

b) Filii PUP w Lidzbarku,

13. wnioskowanie do Starosty o skierowanie pracownika na studia zaoczne,
14. realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania Urzędu Pracy,
15. samoocena Powiatowego Urzędu Pracy,

1. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu i podległych komórek organizacyjnych; t.j.

a) pionu działań aktywizujących

– Referat Pośrednictwa Pracy

– Referat Instrumentów Rynku Pracy I Szkoleń

– Stanowisko ds. Poradnictwa Zawodowego

b) pionu działań informacyjno – ewidencyjnych

– Wieloosobowe Stanowisko ds. Ewidencji I Świadczeń

– Stanowisko ds. Informacji

2. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Kierownika Urzędu, – jak w pkt 1.

Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:

1. koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej jak również bieżąca współpraca z organami powiatu i Urzędem Marszałkowskim województwa Warmińsko – Mazurskiego,
2. podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Kierownika PUP lub Z–cy Kierownika PUP,
3. szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,
4. dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,
5. udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych,
6. wykonywanie kontroli pracy komórki org. z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP,
7. dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych,
8. opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki org., wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,
9. prawo żądania od innych komórek org. materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonania zadań,
10. podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Kierownikowi PUP lub Z–cy Kierownika PUP,
11. ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,
12. powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
13. wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn,
14. w związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań.

1. Postanowienia §15 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność komórek organizacyjnych w pionie finansowym.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego WUP określają odrębne przepisy –ustawa z dnia 26 listopada 1998 o finansach publicznych (DZ. U. Nr 155 poz. 1014 z późn. zm.), rozporządzenie RM z dnia 2.05.1991 r. w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych i gospodarstw pomocniczych (D.U. z 1991 r. Nr 40, poz. 174).
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Kierownikowi PUP.

Do zakresu zadań podstawowych Referatu Pośrednictwa Pracy w szczególności należy:

1. marketing usług oferowanych przez urzędy pracy;
2. udzielanie pomocy bezrobotnym i innym osobom poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3. opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudnienia osób niepełnosprawnych;
4. współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów;
5. współpraca z organami Powiatu, organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami w zakresie zatrudniania i rehabilitacji osób niepełnosprawnych;
6. współpraca z właściwym terenowym inspektoratem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych;
7. kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów) na subwencjonowane miejsca pracy;
8. kierowanie do pracy – na refundowane przez starostę miejsca pracy – osób niepełnosprawnych;
9. udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
10. ocena efektywności działań pośrednictwa;
11. współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
12. pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie;
13. pośrednictwo pracy dotyczące zatrudniania obywateli polskich za granicą u pracodawców zagranicznych oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce.

1. organizowanie prac interwencyjnych;
2. przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
3. organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych;
4. przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
5. organizowanie miejsc pracy dla absolwentów ;
6. przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności zatrudniania absolwentów;
7. określenie istniejących �grup ryzyka� i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy;
8. organizowanie zatrudnienia osobom wybranej �grupy ryzyka� objętej programem (szkolenia)specjalnym;
9. przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów specjalnych;
10. planowanie szkoleń;
11. inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych;
12. kierowanie na szkolenie osób niepełnosprawnych

1. z własnej inicjatywy lub na podstawie orzeczenia właściwego organu;
2. wskazane przez tę osobę, jeżeli uprawdopodobni ona, że szkolenie to zapewni uzyskanie pracy;

1. współpraca z instytucjami szkolącymi;
2. współpraca z partnerami rynku pracy;
3. upowszechnienie informacji o szkoleniach
4. organizowanie szkoleń;
5. ocena efektywności szkoleń;
6. określenie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku pracy;
7. udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek;
8. tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy.

1. prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy,
2. współpraca z poradniami psychologiczno – pedagogicznymi,
3. tworzenie banku danych dotyczących informacji zawodowej,
4. popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu.

Do podstawowych zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Ewidencji i Świadczeń należy:

1. rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy oraz przyznawanie świadczeń w związku z utratą pracy przez osobę niepełnosprawną;
2. obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
3. obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
4. obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego;
5. rozpatrywanie odwołań od decyzji.

1. gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług urzędu;
2. udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów;
3. udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych poszukujących pracy.
4. wydawanie zaświadczeń.

Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo – Księgowego należy w szczególności:

1. planowanie środków budżetowych;
2. planowanie środków FP;
3. kontrola dyscypliny budżetowej;
4. kontrola dyscypliny wydatków z FP;
5. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP;
6. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych;
7. obsługa kasowa FP. i budżetu;
8. realizacja zadań wynikających z Ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym;
9. realizacja zadań wynikających z Ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
10. realizacja zadań wynikających z Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych;
11. rozliczanie zadań finansowanych przez PFRON;
12. realizacja zadań wynikających z Ustawy o finansowaniu publicznym.

1. opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP oraz Filii;
2. opracowanie regulaminu pracy PUP oraz Filii;
3. projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP oraz Filii;
4. opracowanie projektów planów pracy;
5. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Kierownika Urzędu;
6. obsługa kancelaryjna urzędu;
7. gromadzenie i przechowywanie korespondencji Kierownika Urzędu;
8. planowanie kontroli;
9. realizacja kontroli;
10. ocena wniosków kontroli;
11. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
12. zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
13. kontrola dyscypliny pracy;
14. prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
15. organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
16. prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
17. obsługa ZFŚS;
18. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu;
19. opracowanie planu szkoleń pracowników urzędu;
20. organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji;
21. współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
22. nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
23. nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;
24. administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
25. tworzenie bazy danych statystycznych;
26. przygotowanie raportów;
27. analiza określonych danych;
28. przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
29. archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych;
30. archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu;
31. administrowanie majątkiem urzędu;
32. zabezpieczenie pracowników urzędu w środki – techniczno – biurowe.
33. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP;
34. przyjmowanie, ewidencja i rozpatrywanie skarg i wniosków;
35. analiza skarg i wniosków;
36. realizacja zadań wynikających z Ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym w stosunku do pracowników PUP;
37. realizacja zadań wynikających z Ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w stosunku do pracowników PUP;
38. realizacja zadań wynikających z Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w stosunku do pracowników PUP.

2. W Dziale Organizacyjno – Administracyjnym tworzy się stanowisko Radcy Prawnego.

1. prowadzenie spraw w imieniu kierownika urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości,
2. obsługa prawna urzędu,
3. rozpatrywanie skarg i wniosków,
4. analiza skarg i wniosków.

Do zakresu stanowiska Kontroli Legalności Zatrudnienia należą w szczególności:

1. kontrola i badanie przestrzegania:

• legalności zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności;
• obowiązku informowania Powiatowego Urzędu Pracy o zatrudnianiu osób zarejestrowanych jako bezrobotne lub powierzenia jej wykonywania innej pracy zarobkowej;
• obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy;
• warunków zawartych w upoważnieniach do prowadzenia pośrednictwa pracy lub kierowania obywateli polskich do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych.

1. Współdziałanie w zakresie kontroli ze związkami zawodowymi, Państwową Inspekcją Pracy, Policją, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędami Kontroli Skarbowej.
2. Wnioskowanie i występowanie przed Sądami oraz Kolegiami d.s. wykroczeń w sprawach o naruszeniu przepisów ustawy przez podmioty kontrolowane.

Do zakresu zadań podstawowych Filii PUP w Lidzbarku należy w szczególności:

1. marketing usług oferowanych przez urzędy pracy;
2. udzielanie pomocy bezrobotnym i innym osobom poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3. kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów i osoby niepełnosprawne) na subwencjonowane miejsca pracy;
4. kierowanie do pracy – na refundowane przez starostę miejsca pracy – osób niepełnosprawnych;
5. udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
6. przygotowanie dokumentacji do rozliczenia i oceny efektywności zatrudniania w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych;
7. upowszechnianie informacji o usługach urzędu;
8. wydawanie zaświadczeń;
9. rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;
10. obsługa bezrobotnych z prawem i bez prawa do zasiłku;
11. obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego i świadczenia przedemerytalnego;
12. rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych;
13. nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
14. archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych z terenu działania Filii;
15. obsługa kasowo – bankowa Funduszu Pracy;
16. przygotowanie dokumentacji dotyczącej refundacji z Funduszu Pracy w obszarze działania Filii.

Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w:

1. opisach funkcji administracyjnych, realizowanych przez urząd;
2. kartach stanowisk pracy.

1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatków środków pieniężnych PUP podpisują:

1. Kierownik PUP, Zastępca Kierownika PUP oraz Kierownik Filii.
2. Główny Księgowy PUP w Działdowie

2. Szczegółowe zasady podpisywania , parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalane są odrębną instrukcją.

1. Akty normatywne, decyzje administracyjne, umowy cywilne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Kierownik PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia wydanym przez Starostę.
1. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna.

1. Czas pracy pracowników PUP w Działdowie nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie;
1. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP w Działdowie: od poniedziałku do piątku w godz. 7³⁰ – 15³⁰ a wszystkie soboty są wolne od pracy;
2. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 8⁰⁰ do 14⁰⁰;
3. Kierownik Urzędu i jego Zastępca przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godzinach od 10⁰⁰ do 15³⁰
4. Kierownik PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8 – godzinnego dnia pracy i 40 – godzinnego tygodnia pracy;
5. Kierownik PUP po uzgodnieniu ze Starostą może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 – godzinnego dnia pracy i 40 – godzinnego tygodnia pracy.

Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności.

Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Kierownik PUP.

Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu Działdowskiego.